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No te queda espacio de almacenamiento. Eliminar espacio en Gmail y Google Drive

Uno de los servicios de email más utilizados por todos los usuarios es Gmail. En principio es un servicio gratuito que nos permite sincronizar todas nuestras cuentas externas y poder enviar y recibir correo, utilizar filtros... en mi opinión es sin duda un "must" de la productividad. Pero, por defecto, la mayoría de nosotros no solemos borrar los emails antiguos ni hacer ningún tipo de limpieza. Cuando trabajamos con el resto de servicios que nos ofrece Google (Google Drive o Google Photos) debemos tener en cuenta que el almacenamiento total de estos servicios es limitado (al menos el gratuito) a 15GB. Nos pueden parecer bastantes, pero cuando trabajamos regularmente con ellos, tarde o temprano se acabarán y no tendremos otra opción que preocuparnos por liberar espacio que ya no utilizamos.



Lo primero que debemos hacer es comprobar cuánto espacio tenemos ocupado en cada servicio. La verdad es que Google nos ofrece un sin fin de herramientas y utilidades para todo lo que imaginemos, aunque a veces no es sencillo de encontrarlas. En este caso, dispone de una página en la que nos muestra de forma muy visual cuánto espacio estamos utilizando en cada servicio de Google.


Como podéis ver, en mi caso, Gmail está almacenando 6GB, mucho más de lo que nunca habría podido imaginar. Así que, vayamos eliminado espacio por partes.

Nota: Documentos, hojas de cálculo, diapositivas, presentaciones, dibujos de Google, etc. y archivos compartidos contigo no se tendrán en cuenta en el límite de espacio.

Eliminar espacio en Gmail. Vaciando Gmail.

Lógicamente, el espacio utilizado en Gmail se corresponde con los archivos adjuntos que enviamos o recibimos en los emails. Aunque el máximo que tamaño de archivo que nos permite enviar Gmail es de 20MB, miles de archivos llegan a ocupar mucho, pero que mucho espacio.

No nos vamos a volver locos recorriendo nuestra bandeja email a email cuando Gmail nos permite utilizar filtros de búsqueda. En este caso, lo que nos interesa es obtener los emails que ocupan ciertos megas, para ello, simplemente introducimos en la barra de búsqueda el siguiente filtro para obtener los emails que ocupan más de 10MB de espacio:

larger:10m 

Simplemente eliminando estos emails seguro que obtendremos un espacio extra importante.
Recuerda, por último, ir a la papelera, seleccionar todos los emails y ejecutar "Eliminar definitivamente".


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